【採用活動において必要不可欠!】採用サイトがもたらす絶大な効果とは?

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「採用サイトはどんな効果があるの?」「採用サイトを作成して効果が出るの?」「効果の出る採用サイトを持つにはどうすればいい?」など、採用サイトについて困っている採用担当者・経営者の方も多いのではないでしょうか。

実は、求職者の8割近くが採用サイトから情報収集を行っており、現代において採用サイトは不可欠となっています。

そこで今回は、採用サイトで得られる効果や、本当に効果の出る採用サイトのつくり方・運用の仕方などを紹介しいていきます。

この記事を読むことで、効果の出る採用サイトとは何かを理解でき、自社の採用を加速させることができますので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

Contents
  1. <現代において必要不可欠>採用サイトの必要性
  2. 採用サイトで得られる効果
  3. 採用サイト作成にあたっての注意点
  4. 効果の出る採用サイトとは?
  5. 効果の出る採用サイト制作
  6. 効果の出るサイト運用
  7. 「京栄くん」で採用サイトの作成・運用をプロにお任せ!

<現代において必要不可欠>採用サイトの必要性

まずは採用サイトの重要性について記載していきます。結論から言うと、採用サイトの作成は企業の現代の採用活動において必要不可欠です。まずは採用サイトの重要性について理解していきましょう。

そもそも採用サイトとは、自社のホームページに求人情報を掲載し、求職者に向けて自社の魅力や募集要項を発信する採用手法です。採用サイトの必要性が増している要因としては、求職者の情報収集法の変化が挙げられます。

スマホの普及により、転職・就職活動をする人の多くはwebから情報収集をしています。2019年3月にリクルートジョブズが全国の求職者に行った調査によると、求職者の78%は採用サイトを閲覧していることが報告されており、また採用サイト閲覧後に応募意欲が向上した人は、全体の6割以上を占めています。(出典:https://www.recruit.co.jp/newsroom/recruitjobs/press/pr20190708_1119.html)

従来は求人情報誌や求人サイトで仕事を探す求職者が大半を占めていましたが、求人検索エンジンの登場で、詳細な情報を求めて企業の採用サイトを併用して閲覧する求職者が増えてきていることが背景にあります。昨今では「ブラック企業」という言葉に敏感になっている求職者も多く、採用サイトを通じて実際に働いている社員の声や働き方、会社の風土など、求人情報サイトではわからない詳細な情報を求める傾向にあります。

これらのことから、現代の採用活動において、自社の採用サイトの作成は必要不可欠と言えるでしょう。

採用サイトで得られる効果

ここまで、採用サイトの重要性について解説してきました。求職者の8割近くが採用サイトを閲覧し、閲覧した人の6割以上が応募意欲が増加している現状から、採用サイトの重要性については理解できたかと思います。では、ここからは採用サイトを作成・運用することで得られる効果について紹介していきます。採用サイトで得られる効果をまとめると以下の通りです。

  1. 応募の質が上がる
  2. 採用後のミスマッチ減少
  3. 応募数の増加
  4. 採用コストを下げられる

採用サイトで得られる効果1.応募者の質が上がる

採用サイトで得られる効果として、応募者の質が上がることが挙げられます。

採用サイトに自社が求めている人物像を明記することで、その内容に合った応募が見込めます。また、社内の雰囲気や社員のインタビューを掲載することで、企業の風土とマッチした人材の応募が増えることも見込めます。つまり、採用サイトを介した応募者は、自社の魅力について十分理解した上で応募してくるため、応募者の質が向上するのです。

応募者の質を上げることで、選考にかける手間やコストの削減、優秀な人材の獲得に繋がります。

採用サイトで得られる効果2.採用後のミスマッチ防止

採用サイトで得られる効果として、採用後のミスマッチ防止が挙げられます。

採用した人材が会社とマッチしなかった場合、戦力として機能しなかったり、早々に退職してしまう可能性があります。この場合、採用にかけたコストや、入社後の人件費などが無駄になってしまうため、採用後のミスマッチは大きな損失を生んでしまいます。こういったミスマッチの原因は「入社前と入社後のギャップ」です。

採用サイトを導入することで、求人サイトなどでは掲載しきれない詳細な情報まで発信できるため、求職者は企業の情報に納得した上で応募を決断します。そのため、入社前のイメージと実際に働き始めたときのギャップが少なくなり、入社後のミスマッチ防止に繋がります。

採用サイトで得られる効果3.応募数の増加

採用サイト閲覧後に応募意欲が向上した人は、全体の6割以上を占めることからもわかる通り、採用サイトを導入することで応募数の増加が期待できます。

採用サイトの特徴として、求人票と異なり文字数に制限がないため、自社の魅力を存分に発信できることが挙げられます。採用サイトで自社について存分に伝えることで、求職者の興味を引き、魅力を持ってもらえます。その結果、応募数の増加にもつながります。

また、企業の自社採用サイトの有無はそのまま信用の有無につながります。採用サイトがないとそれだけで求職者に不安を抱かせ、応募を取りやめることもあります。反対に、採用サイトがあるだけで求職者に「この企業は信頼できる」「ちゃんとしてる」といった印象を与えることができ、求職者の不安の払しょくになることも、応募数が増加する要因です。

採用サイトで得られる効果4.コストパフォーマンスが良くなる

求人サイトでは掲載すると費用がかかるのに対して、採用サイト内で求人を掲載することに費用は掛かからず、掲載期間も制限がないため、コストパフォーマンスが良くなります。

自社の採用サイトを持つことで、求人サイトや求人検索エンジンを介さずとも応募を増やすこともできます。そのため、求人サイトへの掲載課金を減らし、自社のサイトからの応募比を増やしていくことでコストパフォーマンスが良くすることも可能です。

もちろん採用サイトは「集客」には向かないため、求人サイトや求人検索エンジンとの連携を0にすることはおすすめできませんが、採用サイト作成する前よりも掲載費用を減らしてコストパフォーマンスを上げることができます。

また、上記で解説したように採用サイトを導入することで応募の質の向上、入社後のミスマッチの減少が見込めるため、無駄な応募・採用にコストをかけなくて済むことも、費用対効果を下げる1つの要因となります。

採用サイト作成にあたっての注意点

ここまで採用サイトで得られる効果について解説してきました。求職者の志望度を高めることができ、入社後のミスマッチも防げ、採用コストを下げることができるのが、採用サイトで得られる効果です。このように採用サイトで得られる効果が多くある一方で、採用サイトを導入する際の注意点もあります。ここからは、採用サイトを作成・運用していく上での注意点を紹介していきます。注意点をまとめると以下の通りです。

  1. 作成には知識やノウハウが必要
  2. 外注する場合はコストに注意
  3. コンテンツを用意する必要がある
  4. 集客するには求人媒体を使う必要がある

1つずつ、注意点とともに解決案も提示していくので、採用サイトを作成・運用する際の参考にしてください。

採用サイトの注意点1.作成には知識やノウハウが必要

採用サイトの作成・更新には、ウェブの知識やノウハウが必要になります。そのため、HPの作成や更新ができる専門の人材がいなければ、社内で採用サイトを作成することはできません。このような場合は、採用サイトの作成・更新をプロに外注するといいでしょう。

採用サイトの注意点2.外注する場合はコスト・時間に注意

社内に専門知識のある人材がいない場合は外注する必要がありますが、採用サイトを外注する際にはコストがかかることがネックです。一般的に制作費用だけでも数十万~100万円以上かかり、サイトのちょっとした修正や更新にも数千円~数万円がかかってしまいます。

そのため、採用サイトを外注する際にはサイトの成果に合わせて費用を支払う「成果報酬型」のサービスを利用し、費用対効果を上げる工夫をすると良いでしょう。

また、採用サイトを外注すると制作時間が思ったよりかかってしまうことを把握しておきましょう。「採用サイトの作成を依頼したのになかなか完成しない」「求人内容を更新したいのにすぐに反映されない」などと感じる企業が多くあります。そのため、サイトの作成・更新は時間がかかることを念頭に置いて、早め早めに依頼しましょう。

採用サイトの注意点3.コンテンツの用意

採用サイトを自社で作る場合はもちろん、外注する場合にも「丸投げ」では効果の出るサイトを作ることはできません。「代表メッセージ」「社員インタビュー」「社内の雰囲気が伝わる画像」など、さまざまなコンテンツを用意する必要があります。採用サイトを作成する際にはコンテンツの用意にかかる時間や費用も計算に入れておきましょう。

採用サイトの注意点4.集客するには求人媒体と組み合わせる必要がある

採用サイトには「求職者に魅力を伝える」という効果がありますが、「集客」の機能はありません。そのため、まずは求人媒体で興味を持っってもらい、採用サイトを見てもらうという動線を作りましょう。

効果の出る採用サイトとは?

ここまで、採用サイトで得られる効果と注意点を紹介してきました。ここからは、効果の出る採用サイトの作り方・運用の仕方を紹介していきます。自社で採用サイトを作成する場合はもちろん、他社に外注する場合もコンテンツの準備や運用する際の参考になりますので、ぜひ最後まで目を通してくださいね。

そもそも、効果の出る採用サイトとはどのようなものなのでしょうか。結論から言うと、効果の出る採用サイトとは「内容が魅力的で、動線がわかりやすく、集客がある採用サイト」のことです。採用サイトの目的は応募を集めることですよね。応募数をは次の2つの要素からなります。それは「アクセス数」×「応募率」です。

そのため、効果の出る採用サイトとは「集客ができて、応募率が高いサイト」のことを指します。

では、効果の高いサイトを作り、運用するにはどのようにすればいいのでしょうか。「サイト制作」と「サイト運用」に分けて次から解説していきます。

効果の出る採用サイト制作

まずは、効果の出る採用サイトの作り方を解説していきます。効果の出る採用サイトを作成する際のポイントは「応募率の高いサイトを作る」ことです。そして応募率の高いサイトとは、「内容が魅力的で、動線がわかりやすい(応募しやすい)サイト」を指します。では、具体的にどのようにサイトを制作すればいいのでしょうか。効果の出る採用サイトを制作するポイントは以下の通りです。

  1. 求職者の求める情報を掲載する
  2. 魅力の伝わる写真・デザイン
  3. わかりやすいエントリーボタン

1つずつ解説していきますので、採用サイト制作の際の参考にしてくださいね。

効果の出る採用サイトのつくり方1.求職者が求める情報を掲載する

採用サイトの応募率を上げるためには。情報を精査して求職者が求める情報を掲載する必要があります。

では、求職者が求める情報とはどのようなものなのでしょうか。代表的なものをまとめると以下の通りです。

  1. 社員インタビュー
  2. 社風・風土・会社の環境
  3. 自社の強み、魅力、他社との違い
  4. 採用情報

これら以外にも、ターゲットに合わせてコンテンツを取捨選択し、求職者に魅力を持ってもらえるようにしましょう。

社員インタビュー

求職者の応募率を上げるためには「入社後のイメージがつきやすい」ことが重要です。入社後に働いているイメージがつきにくい会社は、中が見えない飲食店と同じように、せっかく目についても応募をためらってしまいます。

求職者に働いているイメージを持たせるのに最も有効な手段が社員へのインタビューです。社員インタビューは「一緒に働く人はどんな人だろう」という求職者の疑問を解決するとともに「実際にこの会社でこんな風に働くのかな」という入社後のイメージも持ちやすくなります。インタビューする社員は、自社が採用したいターゲットと同じような年齢層・境遇の方にインタビューするといいでしょう。そうすることで、親近感も生まれ、求職者が知りたい情報を与えることに繋がります。

社風・風土・働く環境

オフィスの雰囲気や働く環境を写真や動画で伝えることで、求職者に「実際に働いているイメージ」を持たせることができます。オフィスの風景や実際に働くデスク、設備などを紹介しましょう。仮にオフィスがあまり立派じゃなくても、社員が働いている風景や、ミーティングの風景など、入社後のイメージを持たせるように工夫すると良いでしょう。

自社の強み・魅力、他社との差別化

他社とは違う自社の強みも、求職者にとって魅力的な情報です。将来性や今後の成長、思い描くビジョンを見て応募を決める求職者も少なくありません。「そもそも何をしている会社なのか」「自社が思い描くビジョンはどんなものか」「ほかの会社にない強みは何か」を伝えましょう。

また、働きやすさや福利厚生なども強みの1つです。昨今ではライフワークバランスを重視する求職者も多いため、社員の働きやすさに重きを置いている企業は積極的にアピールしましょう。

採用情報

採用情報を明確に記すことで、「この企業は自分を必要としているのか」という求職者の疑問を解消しましょう。求職者が入社後をイメージできるように、仕事内容ややりがい、勤務時間、給与、休暇などを細かく記載し、より具体的にすることで応募への意欲が増します。

また、求職者にとって悪い情報があったとしてもあやふやにして伝えるのではなく、明確に表記することで入社後のミスマッチを減らすことができたり、むしろ好印象を持たれたりするので、「誰ても歓迎!」のように抽象的に表現するのではなく「即戦力人材求ム」「熱意のない人はいりません」のようにハッキリと伝えるのも戦略の1つです。

効果の出る採用サイトのつくり方2.魅力伝わる写真・見やすいデザイン

写真やデザインで魅力を伝えられるのも、求人サイトや求人情報誌にはない採用サイトならではの表現方法です。魅力のある写真や、自社の雰囲気が伝わるデザインで求職者に関心を持たせましょう。

最近注目されているのが採用動画による表現です。現場の雰囲気や一緒に働く社員の様子を動画で伝えることで、写真やテキストでは伝えられないリアルな雰囲気を伝えられ、求職者も職場のイメージがしやすくなります。

また、近年では求職者はパソコンだけでなくスマホからサイトを閲覧するため、スマホに対応したデザインにすることも、見やすいサイトを作る工夫の1つです。

効果の出る採用サイトのつくり方3.分かりやすいエントリーボタン

応募率を上げるには、魅力的な内容とスムーズな動線のあるサイトを作る必要があります。そのため、エントリーボタンはできるだけわかりやすく、どのページからもエントリーできるような設計にするのがベストです。エントリーはできるだけ入力しやすくしたり、問い合わせも手軽にできるようにすると求職者の負担が少なく済み、応募数の増加につながります。

また、動線をわかりやすくする工夫として、応募してからどのような流れで選考が進んでいくのか、どの程度の時間で合否が確定するのかを記載することも戦略の1つです。

効果の出るサイト運用

ここまで、応募率を上げるための採用サイト作成方法を紹介してきました。ここからは、その採用サイトに集客するためのサイト運用方法を紹介していきます。効果の出るサイト運用のポイントは以下の通りです。

  1. 求人媒体と組み合わせる
  2. 説明会などのイベントと組み合わせる
  3. 効果を測定し、継続的に改善する

実は、採用サイト単体ではなかなかアクセスを稼ぐことができません。なぜなら、採用サイトはSEO対策をしても会社名での指名検索でしか流入が期待できないからです。そのため、あらゆる手段と組み合わせて集客することが大切です。

効果の出るサイト運用方法1.求人媒体と組み合わせる

採用サイトを作成しただけでは、閲覧数は増えません。そのため、Indeedなどの求人検索エンジンと連携して、GoogleやYahoo!などの検索エンジン以外からのアクセスを獲得しましょう。また、求人媒体を通してサイトに訪れるユーザーは就職や転職に意欲の高い求職者が多いため、応募率の増加にもつながります。

また、近年ではSNSを利用した採用も注目を集めています。SNSは無料でアカウントを作れるため、採用コストを上げることなくSNSから採用サイトへの流入を狙うのも戦略の1つです。

効果の出るサイト運用方法2.企業説明会などのイベントと組み合わせる

企業説明会や転職フェアなどのイベントと組み合わせることも、有効な手段です。特にこのようなイベントには就職・転職意欲の高い求職者が集まっているため、イベントで名前を知ってもらい、イベント内では伝えきれない情報を採用サイトに流すことでサイトへの集客を狙えます。

ただ、イベントへの準備やスタッフへの人件費、ブースの出展費など、費用がかさむのがデメリットです。

効果の出るサイト運用方法3.効果を測定し、改善を繰り返す

採用サイトの運用で最も大切なことは、改善を繰り返すことです。具体的には以下ポイントがあります。

  • アクセス数、応募率のデータの分析
  • 応募者の人物像は求めている人材と合致するか

アクセス数や応募率などを数値化することで、採用サイトの課題を見えるかできます。そのため、「媒体からのアクセスが少ないから、他の媒体に移行しよう」「応募率が下がっているから求職者のニーズを見直そう」など、客観的な視点から改善をすることができます。

また、自社が求めている人物像と、応募してくる人材が合致するかも重要なポイントです。これが合致しないまま採用活動を進めても、思うような成果が得られず時間と費用だけがかさんでいきます。アクセス数や応募率をいくら改善しても、応募者が求めている人材とかけ離れていてはデータが意味を持ちません。自社が求める人材の応募が来ない場合は以下のポイントを見直しましょう。

  • 求職者が求める情報を発信できているか
  • 求人に間違いはないか、正しく伝えられているか
  • マイナスな情報を隠していないか
  • エントリー方法はわかりやすいか

など、運用を見直していきましょう。

「京栄くん」で採用サイトの作成・運用をプロにお任せ!

ここまで、採用サイトの必要性や、採用サイトで得られる効果、効果の出る採用サイトの作成・運用方法を紹介してきました。採用サイトを魅力的に作成し正しく運用すれば、質の良い応募が望めるということは理解できたかと思います。

ですが、「採用サイトの作成や運用にかけられる時間も手間もない」「そもそも知識がなくて採用サイトを作れない」「採用サイトでなかなか効果が出ない」「採用サイトを作りたいけど、費用が高くて手が出せない」といった採用担当者の方も多いのではないでしょうか。

そんな採用サイトでお困りの際は、初期費用無料で採用サイトを構築してくれる「京栄くん」がおすすめです。

京栄くんは、初期費用・運用費用・集客コストが無料、発生する費用は応募単価のみの完全成果報酬型サービスです。万が一成果が出ない場合は費用も発生しないため、リスクが最小限で済みます。

採用サイトの作成・運用はもちろんプロに任せられるため、効率の良い集客、応募数の最大化が見込め、効果のある採用サイトを持つことができます。そのため自社にノウハウがなくても問題なく、採用にかかる手間もほとんどかかりません。

採用サイトを作りたいけど、自社にノウハウがなくてサイトを運用できていない、採用にかかる費用対効果が高い、採用サイトを作るための費用も人手もないなど、採用で困っている場合はぜひ一度問い合わせてみてはいかがでしょうか。